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Sistema de Gerenciamento de Transporte

O que é?

O TMS é um sistema de Gerenciamento de Transporte.

Para que serve?

Esta Integração possui dois objetivos distintos:

O primeiro é permitir selecionar pedidos de venda ou notas fiscais de saída com o objetivo de simular a melhor transportadora para efetuar o serviço de transporte.

A partir do retorno do software terceiro, será possível atualizar as informações (Transportadora, valor de frete e data de entrega) nos respectivos pedidos de venda ou as notas de saída do FoccoERP.

Todas as simulações realizadas ficarão armazenadas no FoccoERP para futura consulta.

O segundo objetivo, é verificar se o que está sendo cobrado pela transportadora é compatível com o serviço que foi prestado pela empresa, evitando desta forma pagamentos indevidos.

A ferramenta de TMS receberá do FoccoERP todos os XMLs das notas fiscais de saída e os XMLs dos Conhecimentos de Transporte (pré-requisito que a empresa possua os produtos IntegraNFe e FoccoXML). Com base nestes XMLs, os valores de frete serão recalculados e estas informações serão disponibilizadas ao FoccoERP.

O FoccoERP por sua vez, irá comparar os títulos do Contas a Pagar (fretes) com os valores calculados pela ferramenta de TMS apontando divergências.

É possível ratear o valor do frete, para notas/pedidos que possuam a mesma cidade, CNPJ Emitente e CNPJ Destinatário. Neste caso, ao selecionar um documento e clicar no botão Enviar Agrupado, serão selecionadas todos os documentos que se enquadram na situação supracitada e serão gerados os rateios conforme o selecionado.

Processos deste programa

Este programa possibilita realizar simulações/atualizações de fretes a partir de pedidos ou notas.

Passo a passo:

  1. Informar os filtros e executar a consulta;
  2. Marcar os registros na grid e clicar em "Enviar";
  3. Consultar os dados retornados pelo software terceiro;
  4. Marcar os registros na grid e clicar em "Atualizar dados do pedido";

Informações

  • O programa FTMS0200 não permite alterar a transportadora e o frete quando um pedido está em carga quando o parâmetro 41 - PERMITE ALTERAR PEDIDOS DE VENDA QUE ESTÃO EM CARGA estiver com a resposta for igual a "Não".

  • Há duas maneiras para consultar os dados retornados pelo software terceiro: Dando duplo clique no registro ou acessando via coluna "Ações".

Roteiro de Implantação

Para implantar a integração entre o FoccoERP e o software terceiro de TMS, deve-se analisar e responder os parâmetros do programa FUTL0125 TMS TMS.

Passo a Passo

Passo a Passo

Gerenciamento de Transporte

O primeiro passo é selecionar os pedidos de vendas ou as notas fiscais de saída que deseja realizar a simulação para avaliar a contratação de frete.

Para isto deverá utilizar o programa (FTMS0200).

Após realizar a simulação (será possível realizar várias simulações para o mesmo pedido ou nota) e avaliar as informações da transportadora atual (se existir) com a transportadora indicada na simulação. Com base nestas informações, poderá atualizar a transportadora no respectivo pedido de venda ou na nota de saída (através de carta de correção).

Caso o parâmetro (17 - Gerar Previsão Financeira De Pagamentos De Frete No Envio De Notas Fiscais) dos “Parâmetros de Integração FOCCOERP X TMS” esteja ativo (respondido com “S”), no momento do envio de notas fiscais para a plataforma TMS será gerado uma previsão financeira (FPLF0200), com as parcelas calculadas com base nos vencimentos cadastrado para a transportadora no Cadastro de Fornecedores (FFOR0200).

As previsões de frete geradas ficarão disponíveis até o momento que ocorrer a baixa dos títulos de contas a pagar gerados para o frete. Nesse momento, ao ser enviada a confirmação de pagamento para a plataforma de TMS, serão excluídas também as previsões de frete previamente geradas.

Particularidades da TranspoBrasil

Auditoria dos Fretes a serem pagos

A Gestor de Logística ou o Gestor Financeiro poderá realizar auditorias entre o que a empresa deveria pagar sobre fretes contratados versus os títulos do contas a pagar sobre conhecimentos de transporte que se encontram cadastrados no FoccoERP.

Para isto deverão ser preenchidos os parâmetros:

  • 06 - Endereço Da Fila Para Integração Das Faturas;

  • 07 - Usuário Da Fila Para Integração Das Faturas;

  • 08 - Senha Da Fila Para Integração Das Faturas;

do grupo "2 - PARÂMETROS FINANCEIROS TRANSPOBRASIL" que permitirão que o FoccoERP receba as informações das faturas que poderão ser consultadas através do programa (FTMS0201).

Envio dos XMLS de Notas Fiscais de Saída e Conhecimento de Transporte

Para que a ferramenta da Transpobrasil possa realizar os cálculos do valor de serviço devido a cada transportadora, é necessário que o FoccoERP envie para a ferramenta de TMS os XMLS das Notas Fiscais de Saída e os XMLs dos Conhecimento de transporte.

Para ativar este envio é necessário que o parâmetro “11 - Máximo De Dias Retroativos Para Envio De Documentos” esteja preenchido, então a partir deste momento os serviços de integração irão enviar automaticamente os XMLs para a base da Transpobrasil.