Valor fechado¶
Conhecer o processo¶
A funcionalidade valor fechado permite que o usuário informe o valor final que deseja cobrar do cliente e faça com que o sistema ajuste automaticamente os valores do pedido para que o total da venda fique o mais próximo possível do valor informado.
Esse processo distribui descontos ou acréscimos proporcionalmente entre os itens do pedido, além de considerar valores de frete e seguro quando aplicável.
O objetivo é proporcionar maior flexibilidade comercial durante negociações, reduzindo ajustes manuais item a item e permitindo que o valor acordado com o cliente seja refletido no pedido.
Objetivo¶
Em diversas negociações comerciais, o vendedor já possui um valor final acordado com o cliente antes mesmo da definição exata dos descontos ou acréscimos dos itens.
Com o recurso de valor fechado, o usuário informa o valor total desejado e o sistema realiza automaticamente os ajustes necessários para aproximar o pedido desse valor.
Disponibilidade da funcionalidade¶
A funcionalidade está disponível exclusivamente nos seguintes processos:
- Central de Vendas;
- FPDV0200 (Pedido de Venda)
Informação
Ela não está disponível em outros processos de entrada de pedidos e depende da ativação do parâmetro 109 do programa (FUTL0125 PDV PDV)
Quando pode ser utilizado¶
O recurso somente estará disponível quando:
- O pedido for um pedido de venda.
- O usuário ou empresa possuir permissão.
- O pedido possuir itens.
Quando não pode ser utilizado¶
O valor fechado não poderá ser informado quando ocorrer qualquer uma das situações abaixo:
- Pedido em modo de simulação;
- Pedido do tipo orçamento;
- Pedido do tipo simulação;
- Pedido com títulos financeiros gerados;
- Pedido faturado;
- Pedido em gestão financeira;
- Pedido sem itens;
- Pedido com parcelas informadas;
- Usuário sem permissão;
- Empresa sem permissão.
Se o pedido se encaixar em alguma das condições acima, o campo permanecerá desabilitado.
Como o sistema calcula os valores¶
1 - Cálculo do percentual de ajuste
O sistema compara:
- Valor atual do pedido.
- Valor informado pelo usuário.
A partir dessa diferença, é calculado um percentual de desconto ou acréscimo.
Exemplo:
| Descrição | Valor |
|---|---|
| Valor atual do pedido | R$ 1.000,00 |
| Valor fechado | R$ 950,00 |
Percentual calculado: 100 - ((Valor fechado × 100) ÷ Valor atual do pedido)
Resultado: 5%
Neste caso será aplicado um desconto de 5%.
2 - Ajuste dos itens
Cada item do pedido recebe proporcionalmente o mesmo percentual.
Exemplo:
| Item | Valor atual | Novo valor |
|---|---|---|
| Produto A | R$ 200,00 | R$ 190,00 |
| Produto B | R$ 500,00 | R$ 475,00 |
| Produto C | R$ 300,00 | R$ 285,00 |
3 - Ajuste do frete
Quando houver valores de frete no pedido, eles também participam do ajuste proporcional. O mesmo percentual aplicado aos produtos será aplicado ao frete.
4 - Ajuste do seguro
Quando houver valores de seguro, eles também poderão ser ajustados proporcionalmente.
5 - Impostos
Em determinadas operações, alguns impostos compõem o valor dos itens, do frete ou do seguro. Nesses casos, o sistema realiza cálculos adicionais para evitar que o ajuste aplicado altere indevidamente as bases tributárias.
Entre os impostos considerados podem estar:
- IPI
- Substituição Tributária (ST)
O objetivo é preservar a consistência fiscal do pedido.
6 - Recalculo
Após realizar todos os cálculos citados acima, o sistema irá recalcular os valores dos itens e do pedido.
7 - Diferença de valores
Após o recalculo do pedido, o sistema irá verificar se existe diferença entre o valor total do pedido e o valor fechado informado. Caso existir, o sistema irá realizar uma segunda tentativa para que o valor total do pedido feche com o valor fechado. Diante disso, o sistema irá realizar as seguintes operações:
- Calcula a diferença restante entre valor total e valor fechado;
- Localiza o item com a menor quantidade;
- Divide a diferença, calculada no tópico 1, pela quantidade desse item;
- Ajusta o valor unitário desse item.
Informação
Após esse ajuste, os cálculos do pedido são executados novamente.
Importante
Esse procedimento busca reduzir ao máximo qualquer diferença residual.
Inclusão de novos itens¶
Quando o pedido já possui Valor Fechado informado e um novo item é incluído:
- O sistema reaplica automaticamente o processo;
- Os valores são redistribuídos;
- O valor final informado é mantido.
Importante
O sistema não irá incrementar o valor do novo item informado no pedido ao valor total. O sistema irá recalcular os valores de todos os itens para que o valor total do pedido feche com o valor informado no campo "Valor fechado".
A orientação, para caso precise incluir novos itens, é:
- Apagar o valor fechado;
- Incluir o novo item;
- Informar o novo valor fechado.
Remoção do valor fechado¶
Caso o usuário remova o valor informado:
- O indicador de alteração automática dos itens é removido;
- Os itens deixam de ser considerados como ajustados pelo processo de valor fechado e estão aptos a serem considerados nas políticas comerciais e demais processos comerciais e financeiros do ERP.
Exemplo prático¶
Valor atual do pedido: 2.000,00
Valor fechado: 1.900,00
Diferença: R$ 100,00
Percentual: 5%
Todos os itens, fretes e seguros serão reduzidos proporcionalmente em 5%.
Após os recálculos do pedido, caso o pedido resulte, por exemplo, em R$ 1.900,03 o sistema tentará ajustar os R$ 0,03 restantes em um dos itens para aproximar o valor final ao valor fechado informado.
Atenção
Em determinadas situações, o valor final do pedido poderá apresentar pequenas diferenças em relação ao valor fechado informado pelo usuário. Isso pode ocorrer devido a regras tributárias, cálculos matemáticos, arredondamentos e distribuições proporcionais dos valores entre os itens. Nesses casos, o sistema realiza tentativas automáticas de ajuste, porém diferenças residuais podem permanecer.